病院からのお知らせ

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個人情報保護法について

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させて頂きますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。

長野県厚生農業協同組合連合会
小諸厚生総合病院院長黒栁隆之
平成28年7月1日

[1]当院が取り扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)は次のとおりです。

◇患者様等に提供する医療サービス
◇医療保険事務
◇患者様に係る本会の管理運営業務のうち、
 -入退院等の病棟管理
 -会計・経理
 -医療事故等の報告
 -当該患者様の医療サービスの向上
◇患者様等に提供する医療サービスのうち、
 -他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
 -他の医療機関等からの照会への回答
 -患者様の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  ・検体検査業務の委託その他の委託業務
 -家族等への病状説明
◇医療保険事務のうち、
 -保険事務の委託
  ・審査支払機関へのレセプトの提出
  ・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
◇事業者等からの委託を受けて健康診断等を行なった場合における、事業者等へのその結果の通知
◇医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等へ相談又は届出等

 【上記以外の利用目的】

◇管理運営業務のうち、
 -医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
 -医療機関等の内部において行なわれる学生の実習への協力
 -医療機関等の内部において行なわれる症例研究
 -外部監査機関への情報提供

 【介護サービスの利用者様への介護の提供に必要な利用目的】

◇介護サービスの利用者様等に提供する介護サービス
◇介護保険事務
◇介護サービスの利用者様に係る管理運営業務のうち、
 -入退所等の管理
 -会計・経理
 -事故等の報告
 -利用者様の介護サービスの向上
〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕
◇利用者様等に提供する介護サービスのうち、
 -当該利用者様に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
 -その他の業務委託
 -家族等への心身の状況説明
◇介護保険事務のうち
 -保険事務の委託
  ・審査支払機関へのレセプトの提出
  ・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
◇損害賠償責任保険等に係る保険会社等へ相談又は届出等

[2]本会が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)は次のとおりです。

(1) 名称長野県厚生農業協同組合連合会小諸厚生総合病院
(2) すべての保有個人データの利用目的
前記1に同じとします。
(3) 開示等の求めに応じる手続き
1.開示等の求めのお申し出先
「医療安全管理室」の窓口までお申し出下さい。
2.開示等の方法
本人又は正規な代理人が直接ご来院頂き、上記窓口に用意してあります「個人情報開示請求書」に必要事項を記入され請求して下さい。
郵送、FAX、電子メール等による手続きは、本人確認等個人情報のセキュリティ面から本会においては採用しておりませんので、ご了承下さい。
3.本人又はその代理人の確認方法
本人…「運転免許証」・「健康保険証」・「写真付住民基本台帳」・「パスポート」・「年金手帳」・「実印と印鑑証明書」・「在留カード又は特別永住者証明書」のうち2以上のものを用意して下さい。
代理人…上記に加え住民票(法定代理人)若しくは委任状(任意代理人)を提出して下さい。
4.利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
金額1件実費とします。
支払方法上記窓口で現金にてお支払い下さい。
(4) 保有個人データの取り扱いに関し当院が設置する苦情のお申し出先窓口開示請求先と同じとします。

[3]第三者からの照会に対して個人情報を提供する場合がある事項は次のとおりです。(法令に基づく場合等を除く)

(1) 民間保険会社、JA(共済連)からの照会
(2) 職場からの照会
(3) 学校からの照会
(4) マーケティング等を目的とする会社等からの照会
※第三者への情報の提供は、患者・利用者様への医療等の提供に必要であり、かつ、当施設内の掲示している個人情報の利用に限って行い、ご本人様から特段明確な反対・保留の意志表示がない場合には、当該第三者提供について同意が得られているものとして取り扱います。また、同意及び保留は、その後、ご本人様の申し出により、いつでも変更することが可能です。

[4]共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)

23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及びいっていの事項を本人が容易に知りえる状態においているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめ本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当病院が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1) 共同利用の目的、個人データの管理について責任の所在等を記載(省略)
(2) 共同利用する個人データの項目(省略)

[5]備考

当院がご本人等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。

以上